会议的特点主要包括:
目的性:
会议应有明确的目标和目的,旨在解决问题、讨论议题或做出决策。
组织性:
会议需要有效的组织,包括筹划、安排时间地点、邀请参与者等。
参与性:
会议需要有明确的参与者,包括组织者、与会者等,参与者应积极参与讨论和决策。
议程性:
会议应有详细的议程,提前发布给与会者,以便大家做好准备。
时间和地点:
会议需要确定具体的时间和地点,确保与会者能参与。
讨论和决策:
会议通过集体讨论来解决问题和做出决策,与会者可提出观点和建议。
记录和跟进:
会议结束后,应对内容进行记录,包括讨论结果、决策和行动计划,并进行跟进和执行。
互动和合作:
会议促进与会者之间的交流和合作,通过集体讨论和决策加强关系。
纪实性:
会议纪要应真实反映会议宗旨、精神和议定事项,不能随意增减内容。
概括性:
会议纪要要简洁精炼地概括会议内容和结论,反映与会者的一致意见。
条理性:
会议纪要要对会议精神和议定事项进行分类归纳,使之条理清晰。
高效性:
在必要时召开会议,好好筹划,拟定和分发议程表,并遵守时间。
专业性:
邀请有经验、有才能的人出席会议,做出评论和归纳。
开放性:
如某些非正式会议,可能要求个人风格和对他人意见的考虑。
功能性:
会议是解决问题、做决策、交流信息的重要平台。
这些特点共同确保会议的有效组织和顺利进行,以达到预期的目标