在起草和审核文件时,文件的开头部分至关重要,因为它为整个文档设定了基调,并引导读者理解文件的核心内容。以下是撰写和修改文件开头时应考虑的几个要点:
醒目:
开头应该吸引读者的注意力,可以使用引人入胜的语句或数据。
切题:
确保开头与文件主题紧密相关,上下文呼应,避免出现主题不一致的情况。
顺畅:
表述应该逻辑清晰,目的和依据应该明确,使读者能够顺畅地理解文件意图和内容。
例如,在修改文件开头时,应注意以下几点:
确保标题和过渡语中的主语一致,避免出现不一致的情况。
标题中提到的内容应与过渡语中提及的内容相匹配,确保“题文一致”。
通常情况下,目的应该在依据之前表述,以清晰地传达文件的意图和必要性。
以上是撰写和修改文件开头的一些基本原则。