办理留学中介需要遵循以下步骤和准备相应的材料：
公司注册
核名并提交核名申请表。
获取营业执照。
租房办公，获取场地证明文件。
教育类中介备案
向当地教育行政部门申请备案。
提交申请材料
填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》。
提交与国外高等院校或其他教育机构签署的合作意向书或协议。
提交机构章程、工作计划、可行性报告。
提供法定代表人和主要工作人员的简历及相关证明。
审批流程
教育行政部门审核同意后，将材料报教育部审批。
教育部作出行政许可决定，并通过教育行政部门送达申请人。
工商登记
办理企业登记注册手续。
提供董事、监事、经理的任职证明和身份证复印件。
提交公司住所使用证明，如房屋租赁协议及产权复印件。
资质认证
获取国内外相关部门颁发的合法资质。
包括公安部、教育部、工商总局颁发的国内自费留学中介资质证书。
可能还需要获得所代理院校的正式授权。
运营准备
准备和整理学生申请材料，如身份证明、学历证明、成绩单、语言能力证明、推荐信和个人陈述。
根据不同项目要求，准备相应的申请材料。
请注意，以上信息可能随政策变化而有所不同，建议在办理过程中咨询当地的教育行政部门或专业法律商业顾问，以确保合法合规地设立和运营留学机构