函调信是一种正式的书面通知，用于通知接收方关于人员调动或调查的相关信息。具体来说，函调信可以用于以下几种情况：
工作调动：
当公司或机构需要将员工从一个部门或地点调动到另一个部门或地点工作时，会发送函调信来通知员工及相关部门。函调信中会包含调动的原因、新的工作地点或部门、生效日期、工作职责的变化以及相关行政手续等内容。
组织间调动：
单位与单位之间，若需要从一个单位调动特定人才，会向对方单位的人事部门发送函调信，请求对方单位同意调出该员工，之后便可以正式办理调动手续。
政治审查：
在入党或其他政治审查过程中，函调信由党组织（党支部）发出，用于向被调查人所在单位查询相关情况，作为政审程序的一部分。
函调信通常包含详细的说明和必要的调查提纲，以确保信息的准确传递和回复的正式性