要与招标办进行有效沟通，您可以遵循以下步骤：
了解招标流程
阅读招标公告或招标邀请函，了解招标的具体要求、流程和截止日期。
准备投标文件
根据招标文件准备相应的投标文件，确保满足所有要求和标准。
缴纳投标保证金
确保在开标前一天缴纳投标保证金，以证明您的诚意和责任感。
递交投标文件
按照招标文件上规定的时间和地点，密封好投标文件进行递交。
保持沟通
在整个招标过程中，保持与招标办的沟通，及时解答招标办可能提出的问题。
中标后的工作
如果您中标，按照招标文件和合同要求履行义务。
如果您未中标，可以询问招标办未中标的原因，以便改进未来的投标策略。
请确保遵循招标办提供的所有指导和要求，以保证整个过程的顺利进行。