当发生转错款的情况时，应该按照以下步骤进行记账：
标记转账失败
在银行账户中标记该笔转账未成功。
个人记账
记录转账日期、金额、对方账户、转账原因（转账失败）和失败原因（如余额不足、账户冻结等）。
在备注栏注明转账失败的详细情况，以便日后查询和核对。
财务报表
将这笔转账金额从借方转出，贷方暂不做处理。
会计分录
转出时（如果是跨行转账，有费用需要支付）：
```
借：应付账款-XXX公司
贷：银行存款
财务费用-手续费
```
错误转账被退回时（当时错转时候支付的手续费是不退的）：
```
借：银行存款
贷：应付账款-XXX公司
```
或者
```
直接将当时做的那张凭证删掉，只做手续费的凭证也是可以的。
```
红冲处理
对退回的资金可以按原凭证会计科目的方向做红字金额（即红冲）。
再做一张正确的会计凭证。
银行流水
支出一笔；
红字被冲回一笔（视同收入）；
支出一笔；实际是只支付一笔资金。
确保所有的会计分录都准确无误，并在必要时进行适当的注释和核对，以保持账目的清晰和准确。