公司整理档案通常遵循以下步骤：
分类整理
将档案分为不同的类别，如行政文书档案、企业管理档案、企业技术档案和企业会计档案等。
每种类型的档案都需要进行详细的分类和登记，明确保管责任。
档案出借管理
员工如需借阅档案，需经过部门领导批准，并做好相应的登记。
对于档案的丢失或损坏，应实施相应的处罚和批评。
档案归档管理
根据部门不同或档案量的大小，制定档案上交的时间，如每半年或每季度一次。
指定档案管理人员对档案进行管理，确保档案的安全和完整。
档案保管
确定各类档案的法定保管期限，并选择合适的存储环境。
建立详细的档案目录，便于管理和查询。
定期检查档案的完整性和可读性。
档案销毁
编制销毁清单，明确拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。
建立销毁审批流程，确保销毁决定得到适当批准。
选择合适的销毁方式，如物理销毁或数据擦除，并确保敏感信息不被泄露。
数字化管理
如果条件允许，可以考虑对档案进行数字化处理，以提高效率和节约资源。
档案室管理
确保档案室整洁卫生，做好防火、防鼠、防湿、防盗工作。
定期核对档案资料，确保其完整与安全。
档案整理流程
准备整理档案的工具和材料，如履历材料、教育培训情况等。
审核要入档的材料，并按流程整理。
对材料进行编号、打孔、装入档案盒，并建立目录。
档案室设置
档案应存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。
档案利用
确保档案的完整性和便于查找利用，维护文件档案的完整和安全。
以上步骤可以帮助公司高效、规范地整理和管理档案。