贸易公司做账的基本流程包括以下几个步骤：
数据收集与整理
收集贸易公司的原始凭证及其他必要的账务数据，如进货发票、销售发票、付款凭证、收款凭证等。
凭证制作与录入
根据收集的数据，制作会计凭证，并录入到账务软件中，包括应收应付、进项税和增值税、固定资产、其他费用等。
账务处理
对出入库、购进销售、应收应付等情况进行准确记录，处理各类财务业务单据，使用财务软件进行记账，形成财务凭证。
账务复核
对制作的会计凭证进行复核，并与原始凭证核对，确保其准确性及有效性。
报表编制
根据账簿数据编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
税务处理
根据税法规定计算应交税费，如增值税、所得税等，并按时向税务机关报送税务报表。
内部审计与管理报告
定期进行内部审计，确保会计信息的真实性和准确性，并通过财务会计报表表示贸易公司的财务状况和运营情况。
会计档案管理
妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
内部控制与风险防范
建立健全内部财务管理制度，加强内部控制，防范财务风险。
使用会计软件或ERP系统
采用会计核算软件或ERP会计系统来提高会计工作的效率。
请根据公司的具体业务情况和所在地的法律法规，遵循相应的会计准则和税法规定进行操作。