汇总凭证是会计工作中用于简化账务处理流程、提高工作效率的一种凭证,它通常是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证合并编制而成。常用的汇总凭证包括:
记账凭证:
记录每一笔经济交易的具体信息,如日期、编号、摘要、借方和贷方账户名称和金额等。
科目汇总表:
按会计科目汇总一定时期内所有记账凭证上的同一科目的借方和贷方发生额。
汇总原始凭证:
将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证合并编制成一张汇总凭证,如材料采购的原始凭证汇总成采购费用汇总凭证。
发料凭证汇总表:
汇总一定时期内所有发料单,反映材料发出的情况。
工资结算汇总表:
汇总一定时期内所有员工的工资支付情况。
差旅费报销单:
汇总一定时期内所有员工的差旅费用报销情况。
转账凭证:
记录企业资金的转账流水,如银行间转账、内部转账等。
销售凭证:
记录企业销售产品或提供服务的收入,如销售发票、销售收据等。
采购凭证:
记录企业采购原材料或商品的支出,如采购订单、采购发票等。
支付凭证:
记录企业的支付支出,如现金支出、支票支出、电汇支出等。
收款凭证:
记录企业的收款进账,如现金收款、银行存款、电汇收款等。
汇总凭证的使用有助于简化凭证数量,减少登记总账的工作量,并使核算资料系统化、条理化