个人档案是一个人一生生命轨迹的详细记录，它包含了个人学习、工作、政治表现、奖惩等重要信息。这些信息对于个人的职业发展、社会活动以及法律事务等方面都具有重要意义。个人档案通常由各级档案管理部门或人事部门进行管理，包括但不限于学籍档案、人事档案、医疗档案和社保档案。
个人档案的主要内容包括：
学历信息，如毕业证书、学位证书等；
工作经历，包括职位、职责、工作表现等；
奖惩记录，如获得的荣誉、处分等；
政治表现，如入团入党志愿书、政审表等；
身体健康状况，如体检表等。
个人档案在现代社会中的作用包括但不限于：
工作入职、职称评审、超大城市落户；
考取资格证书、工龄认定、社保办理；
住房补贴发放、入党、办理退休等。
个人档案受到法律保护，随意打开或篡改他人档案是违法行为。档案的保管和存放应遵循相应的法律法规和组织规定，一般应在县（市）团级及以上的人事档案管理部门，对于农村人口和流动人口也有特定的管理规定。
电子档案作为纸质档案的补充，提供了更加便捷的查询和管理方式，有助于个人信息的及时更新和档案的真实性和可信度的保证。