审单文员通常是指负责审核和核对交易账目、营业单据、订单信息等的职位。具体职责可能包括:
1. 熟悉并掌握业务操作部门的业务内容和流程;
2. 在掌握支持性文件下进行实时文件审核工作,确保文件已经合理地获取授权;
3. 在掌握支持性文件下进行交易往来的复查工作,确保文件已经合理地获取授权并记录在相应的会计编码;
4. 核查营业单据,防止走单问题,并确保吧台或仓库内的存货情况与账目数据相符;
5. 审核会计和费用报销单据,制作费用统计幻灯片或协助制作年终总结幻灯片;
6. 负责外部供应商的对接和反馈,产品资料档案的建立,月度供应商货款和快递物流费的核对;
7. 跟进产品发货情况,回馈发货信息给销售部门,以及售后问题的解决;
8. 协调供应商、第三方物流、仓储往来关系,配合财务部门账务核对。
审单文员需要具备一定的会计、财务专业知识,熟练使用财务软件,并具有良好的职业道德和敬业精神。