在会计工作中，使用红字（通常指红色墨水）记录财务信息主要有以下几种情况：
冲销错误记录：
当发现之前入账的错误分录时，使用红字冲销原错误分录，以表明该交易已被撤销。
调整账目：
在需要调整账目时，如支出或收入计算错误，使用红字记录调整的金额。
编制多栏式账簿：
在多栏式账簿中，若要减少某栏的金额，也会用红字记录。
撤销或更名会计科目：
当会计科目被撤销或更名时，原科目的最后余额也会用红字记录，表示该科目的终止。
冲回原有多记会计分录：
如果会计科目编制无误但数额多计，需用红字重新编制分录，数额改为与原凭证之差额。
红字记账凭证：
发生重复记账时，使用红字冲销。
红字发票：
销售货物退回时，使用红字发票冲销以前的发票。
账目修改：
在核算过程中发现账目记录错误，如重复开票或漏开票等问题，需要用红字凭证进行修正。
税务部门调整：
税务部门在税务检查时发现账目记录有误，需要用红字凭证纠正账目。
结账：
手工记账时，现金日记账、银行存款日记账日结，总账月结以及年末年结时也需要划红线。
特殊支出记录：
对特殊支出（如购置设备、生产原料、利息、坏账等）必须使用红色凭证记录。
承诺收支记录：
企业或组织有调拨款项、出具权责公票等承诺收付款项时，必须用红色凭证作为记账凭据。
银行票据业务：
从事银行票据贴现业务及回购业务时，可能需要出具红字传票。
使用红字记账有助于清晰反映账目的变化和调整，确保财务信息的准确性