向机关单位发送公文通常遵循以下步骤：
明确目的和受众
确定公文的目的和需要传达的信息。
明确公文的接收单位或部门。
草拟公文
根据公文格式要求，撰写公文内容。
使用规定的发文稿纸或电子公文系统进行起草。
审核与签发
将起草好的公文提交给相关部门进行审核。
审核通过后，由机关领导进行签发。
文书格式与内容
确保文书格式正确，内容准确无误。
如有附件，需确保附件完整并随文发送。
用印与登记
公文经签发后，需加盖单位印章以示正式。
进行发文登记，记录公文的相关信息。
分发与跟踪
根据公文的紧急程度和受众，选择合适的发送方式（如邮寄、电子公文系统、专人分发等）。
发送后，跟踪接收情况，并保存相关记录。
存档
公文发送后，进行存档处理，以备后续查阅。
请根据具体情况调整上述步骤，并确保遵循当地关于公文发送的具体规定和流程