报销会计做账的步骤通常包括以下几点:
准备支出凭证
收集相关的费用凭证,如发票、收据、报销申请单等。
确保凭证包含必要信息,如日期、费用明细、金额及相关方签字。
登记费用信息
根据支出凭证,将费用登记到相应的会计科目中。
选择适当的科目,如交通费用、差旅费用、办公费用等。
核对报销申请
核对费用凭证和报销申请单上的金额和信息是否一致。
确保报销申请经过相关审批,且金额在设定的限额范围内。
进行会计分录
根据费用性质和账户科目,编制会计分录记录费用的发生和核算。
例如,交通费用报销可能涉及借记“交通费用”科目,贷记“应付账款”科目。
账务核对
核对会计分录和相关报销凭证,确保借贷方金额平衡。
会计系统录入
将会计分录信息录入会计系统,确保费用正确记录。
报表编制
根据会计系统中的费用数据,生成财务报表和管理报表,用于监控和分析费用情况。
注意事项:
凭证的真实性和合法性:确保凭证真实、合法,与实际发生的费用相符。
准确性和完整性:核对凭证信息是否准确、完整,包括发票日期、金额、费用分类、收款方等。
账务平衡:确保会计分录的借贷方金额平衡,满足会计分录的完整性和权责发生制。
税务处理:注意税务处理,如进项税额的抵扣等。
以上步骤和注意事项可以帮助报销会计正确、合规地完成账务处理工作