平级单位行文通常使用“函”作为公文形式。以下是平级单位行文的要点:
函的特点
平行性:适用于不相隶属的机关之间。
适用范围广:不仅可以在平行机关之间行文,也可用于不相隶属的机关之间,包括上级或下级机关。
函的结构
标题:由发文机关名称、事由和文种构成,有时仅由事由和文种构成。
正文:
开头:说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等。
主体:说明致函事项,内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
结尾:用礼貌性语言向对方提出希望或请求。
结语:根据函询、函告、函商或函复的事项,选择不同的结束语。
落款:包括署名和成文时间,署名机关单位名称,并加盖公章。
函的使用情境
用于平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系。
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
格式要求
标题四号字,宋体,加粗并居中排列。
正文内容小四号,宋体。
印章应居中压成文日期,距离正文2mm-4mm。
掌握这些要点,平级单位可以有效地进行行文沟通