调档流程通常包括以下几个步骤:
确定档案接收单位
明确您要将档案转往的接收单位,如新公司或人才中心。
开具调档函
联系档案接收单位,请求开具调档函。
调档函上需有准确的抬头信息和档案存放地。
准备调档材料
携带身份证原件及复印件。
如有委托他人办理,准备委托书及被委托人身份证原件及复印件。
提交调档函
将调档函及所需材料提交给原存档单位。
原存档单位会核实调档函信息,并办理档案转出。
档案转递
档案将通过机要方式转递至调档函上指定的接收单位。
档案转出后,接收单位会回复回执单,确认档案到达。
注意事项
调档函通常有30天的有效期,逾期则失效。
档案必须通过机要方式转递,不能自提。
如果档案在个人手中,可能需要先存放到有档案管理权限的机构,并办理相应的托管手续。
请根据具体情况调整以上步骤,并确保所有操作符合当地档案管理规定。