接待外国教授时，以下是一些基本的礼仪和建议：
准备工作
邀请函和文件
准备邀请函，包括履历翻译、学院申请表格填写、护照复印件等。
确保提供无犯罪记录证明和健康证明等相关文件。
住宿安排
确保外籍教师有安全、舒适的住所，并提供必要的生活设施。
提供详细的当地生活方式、文化差异、交通规则指南。
见面礼节
称呼
使用“某某教授（Professor XX）”来称呼，避免使用Mr., Mrs., Ms.等可能不适的称呼。
注意在邮件和交流中使用相同的称呼。
见面问候
礼貌地打招呼，例如“Hello”，避免过于夸张。
自我介绍
在适当的时候介绍自己，帮助教授了解你的身份和角色。
行程安排
会议记录
携带工作记事本记录会议、课程等安排。
餐饮安排
提供中餐，并询问教授是否有特殊饮食要求或喜好。
避免在餐桌上谈论工作事宜。
社交礼仪
行为举止
保持落落大方、稳重端庄的举止。
注意个人卫生，如衣着整洁、头发和指甲修剪干净。
引导礼仪
在引导时遵循正确的礼仪，如“以右为上”、“居前为上”等。
文化差异
礼俗
了解并尊重对方的文化习惯，如英国礼俗中避免从梯子下走过等。
交流话题
探讨学术问题，展示出学习和交流的态度。
其他注意事项
安全和法律
与当地公安局或外国人管理局联系，了解必要的手续。
节假日问候
在重要节日，如圣诞节，给予教授适当的祝福。
结语
确保在整个接待过程中展现出专业和礼貌，这将有助于建立良好的工作关系和学术合作。