调回就业单位的档案通常需要遵循以下步骤:
确认档案位置
如果还在学校,联系学校学籍管理处或档案室查询档案位置。
如果已经毕业,档案可能在原工作单位、人才市场或户籍地人才中心。
获取调档函
由新工作单位出具调档函。
如果是在校学生,可能需要通过学校就业办或相关部门获取。
办理转出手续
携带调档函、身份证原件及复印件、户口本(如适用)和离职证明到原存档单位办理档案转出手续。
确保档案通过机要通信或邮政特快专递渠道进行,严禁个人自带档案。
档案转移
原存档单位在审核无误后,将档案通过机要方式发送至新接收单位。
确认档案安全到达后,新单位会出具回执单以确认接收。
注意事项
确保档案在转移过程中不被遗失或损坏。
档案转出时须先结清托管服务费。
档案转移是一种组织对组织的行为,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
请根据具体情况,按照上述步骤操作。