展会招商的提前时间取决于多个因素，包括展会的规模、目标客户群、展会的知名度以及展会的准备和审批流程。以下是一些通用的建议：
筹划和宣传
至少提前三个月至半年开始筹划和宣传。
可以提前公布一些有影响力的参展商名字以提升宣传效果。
邀请函发放
对于国内客户，至少需要提前两个月发放邀请函，以便安排签证和行程。
对于国外客户，建议提前两至三个月发放邀请函，考虑到办理签证和安排行程的时间。
展位申请
对于某些特定展会，如广交会，展位申请可能需要提前2-6个月。
其他准备
提前收集客户资料，利用宣传及准备阶段进行会展工作。
展位设计与搭建阶段通常需要提前1-3个月。
请根据具体情况调整上述时间框架，并确保留出足够的时间来处理各种突发情况或不可预见的问题。