档案办理完毕通常指的是文件已经走完文书处理程序，具备了成为档案的基本条件。具体来说，办理完毕的文件需要满足以下条件：
文件内容要求：
文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
长期执行文件：
文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。
不需具体办理：
不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
档案是文件的归宿，是已办理完毕的、有保存和查考利用价值并经过整理归档保存的原始文件材料的总和，且通常是原件。简而言之，档案是文件经过一系列管理流程后，被正式认定为可供长期保存和参考的历史记录