会议费通常用于覆盖与组织会议相关的各种费用，主要包括：
住宿费：
为参会代表提供的住宿费用，如果会议不提供住宿，则不列支住宿费。
伙食费：
会议期间的餐饮服务费用。
场地租金：
租赁会议场地的费用，包括会议室的布置、音响、灯光、多媒体设施等。
交通费：
包括参会人员往返会场的交通费用，以及会议期间统一组织的考察、调研等交通支出。
文件印刷费：
会议所需文件的印刷及分发费用。
医药费：
预留用于应对会议期间可能发生的医药费用。
其他费用：
可能包括会议资料准备、设备租赁（如投影仪、屏幕等）、税费等。
会议费用的管理需遵守相关法规，如《中央和国家机关会议费管理办法》，确保费用的合规性，避免财务不透明和审计问题。
需要注意的是，会议费不应用于与企业主营业务无关的活动，如展销会、招聘会或会销等，这些活动产生的费用应分别计入相应的费用科目，如广宣费、招聘费或销售费用