私企上班时，个人档案的作用可能不如在国有企业或考取公职时那么显著，但仍然具有一些重要的作用，主要包括：
工龄计算：
档案中记录的工作时间可以用来计算工龄，工龄的长短可能影响晋升、深造机会以及退休后的养老金等。
职称评定：
个人档案是职称评定的重要依据，里面包含的工作经历和业绩材料可能被企事业单位用于评估个人的专业能力。
政审：
某些情况下，如考取公务员、入党、参军等，个人档案中的内容需要经过审查。
退休手续：
退休时，个人档案中记录的工作和工资信息将用于计算退休待遇。
其他用途：
个人档案还可能用于身份证明、社会关系证明、教育背景验证等方面。
尽管私企可能不会像国有企业那样重视员工的档案，但在某些特定情况下，如私企进行背景调查时，个人档案中的信息可能会被参考。此外，如果计划在未来转换工作至国有企业或考取公职，个人档案将起到关键作用。
需要注意的是，如果私企没有档案保管权限，员工可能需要将档案托管至人才市场或其他具有档案管理资质的机构进行管理