通知是一种正式的文件,用于传达信息、规定或要求。以下是通知的基本格式和要素:
通知格式
标题 通常位于第一行正中。
可以只写“通知”二字,或者根据内容的重要性或紧急性,可以写“重要通知”或“紧急通知”。
有时会在标题前加上发通知的单位名称或内容。
称呼
位于第二行,顶格写被通知者的姓名、职称或单位名称。
如果通知内容简短或内容单一,可以省略称呼,直接开始正文。
正文
另起一行,空两格开始。
正文内容根据通知的类型而异。
开会通知应包括时间、地点、参加对象及会议内容。
布置工作的通知应包括目的、意义、具体要求和做法。
落款
位于正文右下方,分两行书写。
第一行署名,第二行写日期。
如果已经在标题中包含了发通知的单位名称和时间,落款部分可以省略。
通知类型
指示性通知: 发布行政法规和对下级工作的指示、要求。 批示性通知
周知性通知:上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具强制性。
会议通知:通知上级或平级单位有关会议的信息。
任免通知:上级机关对任免人员告知下级机关。
通知内容
通知内容应简明扼要,便于被通知者理解和执行。
可以采用条款式行文,使内容条理清晰。
示例
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标题:公司名称变更通知
尊敬的客户:
由于公司发展需要,“xx有限公司”名称从20xx年xx月xx日变更登记为“xx公司”。原公司“xx公司”的业务由“xx公司”统一经营,原公司签订的合同继续有效。
即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票、账号、税号等全部使用新公司名称。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意,并衷心感谢您的支持和关怀。特此通知!
xx公司
日期:20xx年xx月xx日
```
请根据具体情况调整通知的内容和格式